معرفی انواع شرکت ها در اداره ثبت شرکتها و چند توصیه مهم
به نام خدا
انواع شرکتها:
از اهم شرکتهای موجود میتوان از شرکتهای:
با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، مؤسسات غیر تجاری و تضامنی
را نام برد. که کارآفرین باید بسته به نوع و اندازه کسب و کار خود یکی از انواع فوق را برای شرکت خود انتخاب نماید:
بطور مختصر این شرکتها را معرفی مینماییم:
1- شرکت با مسئولیت محدود:
شرکتی است که بین دو با چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند.
2- شرکت سهامی خاص:
شرکتی بازرگارنی است که تمام سرمایه آن بطور انحصاری توسط مؤسسین تأمین گردیده و سرمایه آن به سهام تقسیم شده مسئولیت صاحبان و سهام، محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است و تعداد سهامداران نباید از سه نفر کمتر باشد. عنوان شرکت سهامی خاص باید قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت، بطور روشن و خوانا قید شود.
3- شرکت سهامی عام:
برای انجام پروژههای بزرگ عمرانی، صنعتی و کشاورزی وجود شرکتهای بزرگ لازم و ضروری است، در این گونه شرکتها سرمایههای اندک در قالب سهام به عموم مردم واگذار میشود، مؤسسین یا مدیران با ادارهی شرکت، سرمایه حاصله را در جریان گردش صحیح اقتصادی قرار
میدهند و در اثر این عمل دو منفعت حاصل میگردد؛ در مرحله اول سودی از سرمایهگذاری یا انجام فعالیتهای عمرانی نصیب سهامداران میشود و در مرحله دوم رونق و آبادانی را برای کشور به ارمغان میآورد.
4- مؤسسات غیرتجاری:
در کنار شرکتهایی که به کار تجارت اشتغال دارند، قانونگذار، نهاد حقوقی خاص را که دارای شخصیت حقوقی باشد جهت انجام اموری که جنبهی غیرتجارتی دارد از قبیل کارهای علمی یا ادبی یا امور خیریه یا خدماتی، پیشبینی نموده است، مادهی یک آیین نامهی اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجارتی، مؤسسه غیرتجارتی را چنین تعریف نموده است:
در قانون تجارت کلیهی تشکیلات و مؤسساتی که برای مقاصد غیرتجارتی ار قبیل امور علمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل میشود اعم از آنکه مؤسسین آنان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند بنابراین ارائه خدمات علمی و آموزشی و خدمات شهری و ارائه کمکهای انسان دوستانه در قالب شخصیت حقوقی متصور میباشد.
5- شرکتهای تعاونی:
تعریف شرکت تعاونی: شرکتی است که بین اشخاص حقیقی برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع در جهت اهداف مطرح در قانون بخش تعاونی به منظور بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی و اعضاء از طریق همکاری و تشریک مشاعی آنها با رعایت مقررات قانون مزبور تشکیل میشود.
6- شرکت تضامنی:
یکی دیگر از شرکتهایی که بعد از شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود در امور تجارتی مورد استقبال واقع میشوند، شرکت تضامنی است. شرکت تضامنی از جمله شرکتهای شخصی محسوب میشود و شخصیت شرکا نقش بسیار مهمی در این نوع شرکت ایفا مینمایند.
هزینههاى شروع کار :
براى هزینههاى اولیه کسب و کار خود برنامهریزى کنید.
هر کسب و کار متفاوت است و داراى نقدینگى خاص خود است که در مراحل متفاوت توسعه مورد نیاز مىشود ، بنابراین هیچ روش کلى براى ارزیابى هزینههاى شروع وجود ندارد. بعضى کسب و کارها با یک بودجه محدود نیز مىتواند شروع شود ، در حالیکه سایرین ممکن است نیازمند سرمایهگذارى عظیم باشد. اما نکته مهم این است که آیا شما داراى پول کافى براى شروع کار و به اصطلاح ریسک هستید.
براى شناسایى هزینههاى شروع ، باید همه هزینههاى تجارى را در مراحل اولیه تخمین زنید. بعضى از این هزینهها یک بار است ، مانند هزینه ثبت شرکت و بهاى خرید یک مکان. اما بعضى از هزینهها بصورت مستمر است مانند بیمه ، مصارف عمومى ( برق و تلفن ) و غیره.
با برآورد این هزینهها فکر کنید که آیا ضرورى هستند. یک بودجه واقعى براى شروع باید شامل عناصر مىباشد که براى شروع کسب و کار لازم است. این هزینهها به دو بخش مجزا تقسیم مىشوند: هزینههاى ثابت ( هوایى ) و متغیر ( مربوط به فروش ). هزینههاى ثابت شامل مشخصههایى مانند اجاره ماهانه ، برق و تلفن و بیمه و هزینههاى امور اجرایى است. هزینههاى متغیر شامل خرید ، بستهبندى ، کمسیون فروش و هزینههاى مربوط به فروش مستقیم یک محصول است.
کارآفرین روش براى محاسبه هزینههاى شروع استفاده از یک برگه گزارش کار است که مشخصههاى هزینههاى متفاوت را فهرستبندى کرده است.
اینکه چه مقدار هزینه لازم است، بستگى به نوع کسب و کارتان دارد. بسیارى از کسب و کارهاى خانگى را مى توان با هزینه اى خیلى ناچیز شروع کرد. بالطبع کسب و کارهاى بزرگتر هزینه هاى بیشترى در بر خواهد داشت. فکر خوبى است که یک لیست جامع از تمام هزینه هاى پیش بینى شده داشته باشید و سپس یک گردش وجوه براى 12 ماه تهیه کنید.
مدیریت مالی:
یکی دیگر از وظایف کارآفرینان در کسب و کارهای کوچک، مدیریت مالی میباشد کارآفرین برای اینکه بداند چه موقع باید کار را گسترش دهد و تا چه حد احتیاج به اطلاعات مالی دقیق دارد باید تمامی اطلاعاتی که در سایر اجزای تجارت وجود دارند از قبیل بازاریابی، توزیع، تولید و مدیریت را در کنار هم قرار دهد و این همه مدیریت مالی را در مدیریت کسب و کار نشان میدهد.
تعریف مدیریت مالی: عبارت است از جریان تصمیمگیری بر اساس جمعآوری اطلاعات،
پیشبینی وقایع بر مبنای مدلهای اقتصادی، تجزیه و تحلیل نتایج اقدامات است.
مدیریت بازاریابی:
مدیریت بازاریابی عبارت است از تجزیه و تحلیل، طرحریزی اجرا، و کنترل برنامههای تعیین شده برای فراهم آوردن مبادلات مطلوب با بازارهای موردنظر به منظور دستیابی به هدفهای سازمان
میباشد.
وظایف اصلی مدیریت بازاریابی شامل؛ منظم کردن سطح تقاضا و زمانبندی آن و ارایهی مشخصات تقاضا برای دستیابی به اهداف سازمان است به عبارت دیگر مدیریت بازاریابی مدیریت تقاضا میباشد. در گرایش بازاریابی، سازمان رسالت خود را در ارضای خواستههای مشتریان میداند و باور دارد که این رضایت باعث ایجاد وفاداری و اعتقاد و تکرار معامله و تجارت در نهایت سبب برآورده شدن هدفهای سازمان میشود.
تحقیقات بازاریابی: تحقیقات بازاریابی عبارت است از فعالیتهایی که ارتباطات بازار را بین مصرف کنندگان خریداران، عامهی مردم و مدیران بازاریابی از طریق تبادل اطلاعات برقرار میکند.
ارتقاى کسب و کار (گذار از مشاغل کوچک به مشاغل بزرگ):
بعضى مسائل نسبت به توسعه کسب و کار ارجحیت دارند. اگر بخواهید تجارت خود را توسعه بخشید یا حتى در همان اندازه کوچک خود به موفقیت برسید ، عامل رشد و ترقى یکى از مهمترینهاست.
جرقه این رشد از همان شروع کار در مراحل اولیه روشن مىشود. در حقیقت گشودن بالها و جستجوى یک افق تجارى جدید یک دوره محسوب مىشود. در هر صورت همانند مراحل اولیه توسعه ، رشد تجارى نیازمند تدارکات اولیه ، تعهدات جدى و تمایل براى محاسبه خطرات موجود است. منابع زیادى در توسعه و رشد تجارت به شما کمک خواهند کرد.
پیش بینى
بررسى میزان و مقدار حرکت بمعناى آیندهنگرى است حتى اگر شما به زبان حال توجه داشته باشید. پیشبینى و برنامهریزى در موفقیت مستمر شما حیاتى هستند.
پیشبینى رشد : تفکر استراتژیک
براى آنکه یک رهبر نافذ باشید باید مهارتهاى خود را از طریق تفکر استراتژیک توسعه دهید. این تفکر فرآیندى است که با آن دید تجارى شما توسعه مىیابد و تواناییهاى خود را در کار تیمى وحل مشکلات تقویت مىکنید. آن همچنین به شما در مواجهه با تغییرات کمک مىکند تا براى معاملات خود طرحریزى داشته باشید و فرصتها و احتمالات موجود را در نظر بگیرید.
تفکر استراتژیک شما را مستلزم مىکند تا به یک پیامد ایدهآل در خصوص کسب و کار برسید و آنگاه روى نکات عقبمانده کار کنید و آن از طریق توجه بر چگونگى توانایى در رسیدن به این دیدگاه بدست مىآید. زمانى که دید استراتژیک را براى عملکردهاى تجارى توسعه مىدهید
چرا یک کسب و کار با خطر شکست مواجه است؟
موفقیت در کسب و کار هیچگاه بصورت خودبخودى ویا بر اساس شانس نیست و همانطور که گفته شد این موفقیت اصولا به سازمان دهى و بصیرت فرد راه انداز کسب و کار بستگى دارد و تضمینى براى آن وجود ندارد.
شروع یک کسب و کار همیشه ریسک پذیر است و شانس موفقیت اندک مى باشد. بنابر گزارش اداره کسب و کارهاى کوچک در آمریکا (SBA) بیش از 50% کسب و کارهاى کوچک در سالهاى اول با شکست مواجه شده و 90% آنها در 5 سال اول از بین میروند.
Michael Ames در کتاب خود به نام "کنترل کسب و کار کوچک" دلایل زیر را براى شکست این نوع کسب و کارها بیان کرده است:
1. عدم وجود تجربه
2. نداشتن سرمایه کافى
3. نداشتن جایگاهى مناسب
4. عدم وجود کنترل قوى
5. سرمایه گذارى بیش از اندازه در دارائیهاى ثابت
6. قراردادهاى اعتبارى ضعیف
7. استفاده شخصى از سرمایه هاى تجارى
8. رشد بدون انتظار
Gustav Berle دو دلیل دیگر در کتاب خود بنام "کسب و کار را خود بر عهده بگیرید" به این دلایل اضافه میکند:
1. رقابت
2. فروش پائین
یک عامل دیگر در خصوص شکست کسب و کار:
با بیان این موارد قصد ترساندن شما را نداریم بلکه مى خواهیم شما را براى مسیر پر فراز و نشیبى که در پیش دارید آماده کنیم. ناچیز پنداشتن مشکلات شروع یک کسب و کار یکى از بزرگترین موانع کارآفرینى است. در هر صورت اگر صبور باشید و به سختى کار کنید به موفقیت دست مى یابید.
اهمیت بیمه در مدیریت کسب و کار:
بیمه شدن کارآفرین در برابر بروز مشکلات احتمالی بسیاری مفید خواهد بود. شغلهای خدمات رسانی، مانند مهد کودکها، پارکهای تفریحی، مراکز خرید و غیره با شمار فزایندهای از دعاوی مواجه میشوند کارآفرین بایدتصمیم بگیرد که قصد دارد تحت پوشش چه بیمهای قرار گیرد. توجه به این نکته ضروری است که برخی بیمهها، به موجب قانون اجباری است و نمیتوان از آن اجتناب کرد. سایر بیمهها اجباری نیست، اما ممکن است برای حفظ اعتبار شبکه مالی فعالیت کارآفرینانه لازم باشد. بعد از اینکه کارآفرین نوع بیمه خود را مشخص نمود باید تصمیم بگیرد چه مقدار حق بیمه باید پرداخت نماید.